HANDLINGSPLAN 

 

            for Loge nr. 33 Corona for perioden 2025-2027.

 

                                       

          

 

                                                          

 

 

 

STYRKELSE

 

Gjennom Ordensarbeidet skal alle medlemmer tilegne seg kunnskap, verdier og holdninger slik at de gjennom sin livsførsel praktisere Ordenens verdigrunnlag.

 

1. Informasjon

Det er viktig med informasjon og at den blir gitt på en best mulig og korrekt måte for en felles forståelse.

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Sørge for at det jevnlig informeres om lover, forskrifter og sirkulærer slik at medlemmene er godt kjent med disse.

Storrepresentant

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Utviklingsprogrammet

Styrke utviklingsprogrammet slik at nye medlemmer blir bedre kjent med Ordenens struktur
og etikk, og integreres i logen.
 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Videreføres i den form slik den er utviklet av nevnden.

Nevnd for styrkelse og ekspensjon

 

 

Bestrebe/prioritere å gjennomføre utviklingsprogrammet umiddelbart etter gjennomført gradspassering.

Nevnd for styrkelse og ekspensjon

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Samhold
Styrke samholdet mellom medlemmene, holde kontakt med medlemmer både i og utenfor
logen og opprettholde og videreutvikle et godt indre miljø.

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Oppfordre alle medlemmer til å vise omsorg for hverandre og ta kontakt med medlemmer som ikke kommer på logemøtene

EK / Alle søstre

 

 

Nye medlemmer må tas godt vare på av både kollegiet, søstre og ikke minst Fadderne.

EK / Alle søstre

 

 

 

 

 

 

 

4. Deltakelse
Holde deltakelsen på møtene høy, både blant egne medlemmer og ved å invitere andre medlemmer på besøk.

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Invitere medlemmene til å komme med forslag som kan bidra til å øke fremmøteprosenten.

EK

 

 

Årlig idedugnad på et ettermøte med søstrene hvor det kan fremmes ønsker for temaer/aktiviteter til ettermøtene, felles aktiviteter utad, turer m m..

OM / UM

 

 

Basert på idedugnaden, utarbeide årsplan for logens aktiviteter, både for ettermøtene og logemøtene. 

EK / Alle søstre

 

 

Prøve å endre mønsteret for hvordan søstrene plasserer seg på ettermøtene slik at søstrene kan bli bedre kjent.

For eksempel ved arbeidsmøter nummerere bordene og trekke bordnummer.

UM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EKSPENSJON

 

Motivere medlemmene til å bringe Ordenens tanker og visjoner videre for å rekruttere nye medlemmer.

Styrke logens indre liv slik at medlemmene ønsker å dele sine opplevelser med sine venner.
 

 

1. Medlemsutvikling        

Logen vil bestrebe på å øke medlemstallet, gjerne en innvielse pr termin.

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Gjennomføre venneaften 1 gang i året.

OM

 

 

 

Invitere søkere som venter på å bli innviet, samt gjester, til ulike aktiviteter.

 

OM / Faddere

 

 

Fortsatt bruk av informasjonssamtaler med aktuelle kandidater, når interesserte kommer utenom terminfestede informasjonmøter.

 

Styrkelse og ekspensjon

 

 

Ved utmeldelse tar OM kontakt med vedkommende og innbyr evt. til et møte i samarbeid med andre medlemmer i EK.

 

OM evt fadder og/eller en som kjenner

vedkommende

 

 

Ha møter med fadderne om hvor viktig oppgaven er og hva den innebærer.

EK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Ritualer og etisk innhold

Verne om våre ritualer, skikker og tradisjoner og ivareta Ordenens særpreg.
Sørge for høy kvalitet på det rituelle arbeidet og øke medlemmenes kunnskap om Ordensrelaterte spørsmål

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Grundige øvelser foran logemøte der det er behov.

CM

 

 

 

Det søkes om å få faste spillere til de ulike gradene. 

CM

 

 

 

Gjennomføre særskilte møter for logens Eks OM med logens OM/kollegie, hvor en gjennomgår nye ting og åpner for spørsmål som gir rom for diskusjoner.

 

OM

 

 

Gjennom etisk post, sette fokus på fadderens oppgave i logesalen.  Følges opp med generell diskusjon og informasjon på ettermøtet.  Dette bør være en årlig foreteelse

 

Kap

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Verdigrunnlaget

Arbeide aktivt med at det etiske verdigrunnlag, budord og ritualer vektlegges i logen og at
det aktivt følges opp at dette legges til grunn i alle logens aktiviteter

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Involvere medlemmene i etisk post

Kap

 

 

 

Det gjennomføres etisk post med oppfølging på ettermøte.

Kap

 

 

 

Vi vil søke å engasjere søstre til å fremme sine syn på ulike tema.

Kap

 

 

 

Vi vil også benytte foredrag

Storrepr / OM

UM

 

 

 

Utvalgte tema for ordensetiketten gjennomgås en gang pr. halvår på ettermøte, gjerne i form av quiz.

 

UM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Ritualenes etiske innhold og estetikk

Sørge for kvalitet i ritualer og spill, og at alle aktører er kjent med det etiske innholdet i våre
ritualer.

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Grundige øvelser med skuespillerne før logemøter med spill.

CM

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Antrekk og opptreden

Besørge at medlemmene har oppdatert kunnskap om våre antrekk og opptreden.

 

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Tas opp før innvielse og bør gjentas ved behov.

Styrkelse og

Ekspensjon

 

 

 

Gjennomgå etiketten ved jevne mellomrom

UM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Utadrettet virksomhet

Omsette ord til handling ved utadrettede sosiale og humanitære tiltak.

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Loge nr 33 Corona ønsker å ha et spesielt fokus på større åpenhet og lokal synliggjøring.

EK

 

 

Vi ønsker å fortsette og støtte diverse tiltak som årlige bidrag til

- Frelsesarmeen i Kirkenes.

- 2 fadderbarn (SOS barnebyer)

EK

 

 

Søstrene oppfordres til fortsatt å komme med forslag til bidrag for det som skjer i lokalsamfunnet og i verden for øvrig.

 

Alle

 

 

Besørge våre internettsider oppdatert og utviklet.

Herold

 

 

 

 

 

 

 

 

INFORMASJON - SYNLIGGJØRING
 

Synliggjøre Ordenen og formidle budskapet på en korrekt og verdig måte.

 

1. Informasjon

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Påse at logen til enhver tid har Ordensbrosjyren V.K.S. tilgjengelig til potensielle søkere, samt annet informasjonsmateriell

 

Sekretær

 

 

Forsøke å gjennomføre «Åpent hus» i samarbeid med Loge 55 Varanger.

 

EK

 

 

Ved utleie av huset ha «De små grønne info-kortene» tilgjengelig i selskapslokalet.

Sekretær

 

 

 

 

 

2. Organisering

Organisere logen slik at det dannes et godt grunnlag for videre drift.

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Årlig og jevnlig oppfølging og evaluering av de planer som lages, inkludert denne handlingsplan

OM / EK

 

 

Kollegiet bør som fast post i oppstarten av ny termin, gjennomgå handlingsplanen og ta elementene derfra i det videre arbeidet.

OM

 

 

Vi satser fortsatt på det gode samarbeidet som er i kollegiet, og ha en like stor åpenhet, være til hjelp og støtte for hverandre.

EK

 

 

 Likeledes at kollegiet sammen kommer fram til tiltak som påvirker det å fungere best mulig sammen for logens beste.

EK

 

 

 

3. Kunnskapsoverføring

 

Sørge for kunnskapsoverføring til nyvalgte og nyutnevnte embetsmenn, samt valgte og
utnevnte nevnder og komiteer.

 

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Embedsmannskurs før Installasjon av nye Embedsmenn.

Kurset er obligatorisk og veldig viktig å gjennomføre.

Valgte embedsmenn og utnevnt Inspektør og Herold som skal på kurset MÅ få info så tidlig som mulig om tidspunkt for kurset.

Storrepr / OM

 

 

For de som evt ikke har anledning å møte på kurset, bør sjøl ta ansvar for å bli opplært i det embedet man har takka ja til. Avtroppende søster i embedet har selvsagt også et ansvar.

Avtroppende / påtroppende emb.menn

 

 

Selvom man har vært på kurs er man ikke fullt opplært så det må være god dialog mellom av- og påtroppende embedsmann.

Avtroppende / påtroppende emb.menn

 

 

Utnevnte embedsmenn bør innkalles til en øvelse der de får generell informasjon om sitt embede og får øvd på sine plikter.  (Avtroppende utnevnte embedsmenn bør være til stede for hjelp og støtte.)

OM

 

 

Nevnder innkalles til et informasjons- og konstituerende møte med hhv leder og OM.

 

OM

 

 

Utarbeide instrukser for alle nevnder og komiteer.

 

EK

 

 

Utarbeide gjøremålsliste for hvert embede – spesielt de punkter som ikke tidligere er beskrevet.  Dette for å avhjelpe nye embedsmenn, men også for informasjon til Nominasjonsnevnda for utførelse av deres arbeid.

EK

 

 

 

 

 

4. Informasjonsforvaltning
Sørge for at logens historie dokumenteres og at informasjon forvaltes på en best mulig måte.

 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Embedskollegiet må være flink å informere hverandre – også mellom kollegiemøtene – om saker som er av interesse for kollegiet eller logen.

EK

 

 

 

 

 

5. Bærekraft

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Sørge for at vår loge organiserers på en slik måte at arbeidet er i tråd med FNs bærekraftmål og spesielt følge opp mål nr. 12 om ansvarlig forbruk og produksjon.

EK

 

 

I størst mulig grad gjenbruke der det er mulig.

EK

 

 

Bruke digitale hjelpemidler i stedet for å skrive ut/trykke der det lar seg gjøre

EK

 

 

 

 

 

6. Økonomi

Sikre logens verdier og styrke det integrerte budsjettarbeidet i alle ledd.
 

Tiltak

Ansvar

Utført

På hvilken måte /

Ifb med behandling av budsjettet og regnskap i januar måned, legges det opp til en diskusjon om bruken av Fond for utadrettet arbeid og derav komme fram til hvilke tiltak vi vil prioritere i løpet av året.

EK

 

 

Søke å finne samarbeidende prosjekter med Loge 55 Varanger.

EK

 

 

Utarbeide og gjennomføre aktiviteter for å få inn midler til logen.

EK

 

 

Jevnlig informere om den økonomiske situasjonen i logen.

Skm