Lenke til Særlov

Kode for bekjentgjørelser 

Den koden som omfatter alle de aktuelle 

forkortelsene som skal brukes, er som følger: 

Møter i Troskapsgraden: O 

Møter i Det Gode Vennskaps Grad: – 

Møter i Den Edle Kjærlighets Grad: = 

Møter i Den Høye Sannhets Grad: ≡ 

Ved Innvielser og forfremmelser tilføyes + 

og eventuelt tallet for det antall 

resipiender som skal opptas eller forfremmes. 

Instruksjon: Instr. 

Foredrag: Fd. 

Nominasjon: N 

Valg: V 

Installasjon av embedsmenn: EI 

Ekstramøte: X 

Viktig møte: XX 

Arbeidsmøte: Arbm. 

Klubbaften: Klba. 

Venneaften: Va 

Tildeling av Veteranjuvel: Ve. Ju. 

Minneloge: M ☐ 

Festloge: F ☐ 

Loge: ☐ 

Eksempel 1: 15.09 19.00 – + 

Eksempel 2: 15.09 19.00 O 25 Ve. Ju. Galla 

                                                      Side 3                                                      

Særlov 

§ 1 Møter  

Logen avholder sine ordinære møter 2. og 4. torsdag kl.1900 i tidsrommet august til og med juni (evt også 5. torsdag i måneden, dersom 5 torsdager i kalendermnd). 

Ordinære møter settes inn i det halvårlige møteprogrammet som bekjentgjøres for medlemmene senest 14 dager før første møte i terminen. Endringer skjer etter bestemmelser i Lov for Loger.  

Under logens ordinære møter skal det i For-værelset være liste over logens embedsmenn og medlemmer av alle nevnder. Ett sett av Nummererte sirkulærer, Informasjonsmappen og alle Lover og Forskrifter.  

Logens Inspektør skal sørge for at salen er klar til bruk senest 30 minutter før den fastsatte møtetid. Embedsmennene skal melde forfall, senest dagen før, til OM og CM. De skal, i samarbeid med OM, så langt det er mulig, selv sørge for stedfortreder med rett til å bekle embetet. CM Høyre Assistent har ansvar for å sørge for at alle embedsstoler er besatt. 

Det skal føres protokoll over gjester og møtende brødre.  
YV legger frem protokoll for gjester. 
 

§ 2 Antrekk ved logemøter: 

1. Galla, (livkjole og sort vest, m/hvit sløyfe, sorte strømper og fortrinnsvis sorte lakksko).  
Benyttes ved innvielser, ved tildeling av Den Høye Sannhets Grad, installasjon av embedsmenn, tildeling av Veteranjuveler, samt ved Festloger. 

2. Vanlig logeantrekk (mørk dress, hvit skjorte, sort slips, sorte strømper og sorte sko).  
Ved tildeling av Det Gode Vennskaps Grad og Den Edle Kjærlighets Grad møter samtlige brødre, også embedsmenn og Resipiender i vanlig logeantrekk  

3. Ved Minneloger møter alle embedsmenn og brødre i vanlig logeantrekk. 

4. Ved alminnelig arbeidsmøte benyttes vanlig logeantrekk. 

§ 3 Kontingent 

Hvert medlem betaler til logen en årskontingent som betales i to avdrag. Er man medlem i logen pr 31.12, har man forpliktet seg til å betale neste års kontingent. 

Endring av årskontingent godkjennes av Distrikts Stor Sire. 
  

§ 4 Medlemmenes plikter 

Medlemmene plikter å melde telefon, e-post og adresseforandring til logens Sekretær  

snarest mulig etter endring.  

§ 5 Fond/konti, nevnder og statutter 

Logen har 2 fond:   
1.Fond for utadrettet sosialt arbeid. 

Fondets statutter skal sikre bevillinger til:  

• Nevnd for Utadrettet Arbeid 

• Aksjon 75 

• Nevnd for Etterlatte 

2. Broderfondet   

Fondet er en innadrettet virksomhet som er regulert i egne statutter. 

  
3.Statuttene er trykket i Særloven på egne sider. 

§ 6 Nevnder 

I tillegg til de nevnder som er nevnt i Lov for Loger, kan embedskollegiet beslutte å etablere andre nevnder.  

Nevndene skal hvert år gi en skriftlig beretning til logen.  

§ 7 Skattmesters kontantbeholdning 

Skattmester skal ikke oppbevare kontanter. Bankkonto for logens drift skal ikke overstige kr. 250.000,-. Overskytende beløp skal overføres logens høyrentekonto så snart som  

mulig. Ved eventuelt skifte av bank skal Finansnevnden gi skriftlig anbefaling, før dette kan godkjennes ved avstemming i logens embedskollegium.  

§ 8 Dødsfall 

Det henstilles til brødrene, hvis mulig, å være til stede ved en avdød brors bisettelse/ begravelse. Oppmerksomhet til en brors båre følger Ordenens retningslinjer 

§ 9 Endringer i Særloven 

Endringer eller tilføyelser til denne Særlov kan bare vedtas såfremt de blir foreslått i et ordinært møte av minst fem (5) godstående medlemmer av logens høyeste grad. Forslaget må vedtas av minst 2/3 av de tilstedeværende godstående medlemmer i det påfølgende møte i Den Høye Sannhets Grad. (se § 1-4 i Lov for Loger) Forslaget sendes Stor Sire via Distrikts Stor Sire for godkjenning.  

STATUTTER FOR FOND FOR UTADRETTET SOSIALT ARBEID (FFUSA) 

Lov for Loger §§ 10-4, 11-1 og 13-4.   

Forskrift om Særlov for Loger 
Lov for Loger §§1-4, 4-3, 4-7 

 § 1 

Logen skal ha et fond for Utadrettet Sosialt Arbeid.  

Nevnd for utadrettet arbeid skal skaffe midler til logens utadvendte virksomhet, og fremsette forslag til hvilke formål midlene skal anvendes, herunder Aksjon 75 og Nevnd for Etterlatte.                                                  

§ 2 

Midlene skaffes til veie for eksempel: 

a. % vis andel av netto overskudd på utlodninger i logen fastsatt av kollegiet. 

b. Frivillige gaver 

c. Andel renter fordelt etter fondets størrelse. 

d. Grasrotandel.                         

§ 3 

Logen skal ha en Nevnd for utadretted arbeid som består av minst 5 brødre av Den Høye Sannhets Grad. Overmester utnevner blant disse en leder. Leder Nevnd for Etterlatte og UM inngår som faste medlemmer av nevnden. Nevnden skal avgi årlig beretning til logen.  
 
Nevnden kan godkjenne enkeltbevillinger på inntil kr 10.000,-  Overmester skal informeres før utbetaling kan finne sted, og skal informere logen. 

Bevillinger i tilknytning til Aksjon 75 er regulert i fondets statutter hvor fondsforvalterne har en utvidet fullmakt. 

§ 4 

Bevillinger på over kr 10.000,- skal bevilges av logen før utbetaling kan finne sted.  

 § 5 

Alle inntekter etter utlodninger og lignende i tilknytning til Fondet, samt gaver skal overbringes Skattmester.  
Skattmester fører inntektene i logens regnskap iht ”Retningslinjer for god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner”. Regnskapet revideres av logens Revisjonsnevnd 

§ 6 

For endringer i Statuttene gjelder § 9 i Særloven. 

STATUTTER AKSJON 75 

Fondet ble ved behandling i logemøte 10.11.22 og avstemming i logemøte 24.11.22 besluttet fusjonert med Fond for utadrettet sosialt arbeid. Det ble samtidig besluttet at Aksjon 75s statutter tas inn som del av statuttene i Fond for utadrettet sosialt arbeid. 

Nevnd for utadrettet arbeid vil behandle søknader i tilknytning til Aksjon 75s statutter. Ved tildeling av midler skal søknader fra foreldre med barn og unge voksne med spesielle behov vurderes sterkere enn andre søkere.  

      Bakgrunn. 

1. Fondets disposisjonshavere vurderer og avgjør alle bevillinger suverent. Fondets ledelse må til enhver tid og i enhver sak være sikker på at midlene går til det formål fondet er opprettet for. Fondets ledelse har plikt til å informere logens Overmester om sine beslutninger. 

2. Fondet skal til enhver tid være på minimum nokr 100.000,- skriver norske kroner etthundretusen 00/100-. Fondets kapital skal plasseres på gunstigst mulig måte, uten fare for tap av fondskapitalen. (ikke risiko plassering) 
    

3. Fondets avkastning, skal hvert år, eller når fondets forvaltere har søknader og midler, tildele fondsmidler til saker som kommer inn under fondets formålsparagraf.  
   Det er og i fondsformidlernes fullmakt og av-vise søknader på grunnlag av manglende opplysninger, eller avstå fra å innstille til utbetaling av fondsmidler p.g.a. mangel på kvalifiserte søknader. 
    

4. Fondet er åpen for alle søkere, men søknaden må fremmes av en godstående bror av logen. 
   Søknaden med nødvendig dokumentasjon sendes Nevnd for Utadrettet Arbeid v/UM Loge nr. 25 Sam Johnson. Dersom det et år ikke er kvalifiserte søkere, kan fondets forvaltere ta initiativ til en tildeling. 

Formålsparagraf:

5. Midler fra fondet skal fortrinnsvis tildeles for å bidra til; avlastningshjelp i det daglige eller gi muligheter for fritid og opplevelser for familier med barn og unge voksne med spesielle behov. Behov for avlasting vil være individuelle og søknad vil bli vurdert av fondsforvalterne i hvert enkelt tilfelle. 
    

6. Eksempler på avlastning kan være: Behov for avlastning i hjemmet (muliggjøre at foresatte/familien får tid til å forlate hjemmet i kortere perioder til handling/ aktiviteter utenfor hjemmet), handlehjelp, pass av barn, eller i form av ferie i inn- eller utland. 
   Annen bistand ved opplevelser der barn med spesielle behov er med. 

7. Ved sykdom/helseproblemer hos foreldre/foresatte, kan fondets midler også tildeles familier; der sykdom /helseproblemer har satt dem i en vanskelig økonomisk situasjon, som er til hinder for at barn skal kunne delta i aktiviteter som familien ellers ikke ville ha økonomisk mulighet for å dekke - og som ville sette barna i en vanskelig situasjon i det daglige. Fondet vil kunne dekke behov ut over det som dekkes av det offentlige. 
    

8. Fondets beslutning om tildeling av midler er endelig og kan ikke overprøves. 

Endring av vedtektene: 

             Ved endringer i formålsparagrafen, skal revidert forslag legges fram for logens  
             embedskollegium, som behandler dette og legger det endelige forslag frem for logen i  
             3dje grad for godkjenning. 

Oppløsning: 

             Skulle fondet avvikles, skal forslag om dette behandles i to påfølgende møter i 3dje grad. 
              Innestående midler skal da overføres annet allmennyttig arbeid i regi av logen. 

STATUTTER «NEVND FOR ETTERLATTE» 

Nevnd for etterlatte er opprettet i henhold til Lov for loger §10-4. 

1. Nevnden konstituerer seg selv og velger leder og sekretær snarest mulig etter EI. Konstituering meldes muntlig i første påfølgende logemøte, og meddeles skriftlig til OM. 
    

2. Nevnden fører skriftlig protokoll over sine møter, og Rapport fra nevndens virksomhet fremlegges muntlig og leveres skriftlig på logemøte hvor dette kreves. 
    

3. Nevnden vil jevnlig gjennomgå listen over avdøde brødre og deres etterlatte (enker), og ajourføre relevant kontaktinformasjon - inkl. pårørende. Oppdatert liste oversendes OM og Sekr. sammen med årlig Rapport fra nevnden. 
    

4. Nevnden utpeker to brødre av vår loge som Kontaktpersoner til hver av enkene, etter avtale med den enkelte bror som dette angår. Kontaktpersonene har ansvar for å holde kontakt med enken (evt. med pårørende), hvor brødrene selv vurderer hvilken form og regularitet som ansees optimal for den respektive enke sin livssituasjon og forhold til logen. Enkene skal under enhver omstendighet få tilsendt årlig julehilsen fra OM, besørget av Nevnden. 
    

5. Kontaktpersonene skal også - i dialog med UM, sikre at enkene blir invitert til logens sosiale arrangementer hvor dette er naturlig, og da til rabatterte priser som synliggjøres i invitasjonen. UM vil konsultere OM ved behov, og holde OM og Nevndens leder oppdatert. 
    

6. Utgifter ifbm med utsendelser og evt. utleveringer av hilsener og/eller gaver, dekkes av «Fond for utadrettet sosialt arbeid». Ref fondets §5. 
    

7. Inntektsreduksjon ved rabatterte priser ved deltakelse på sosiale arrangementer, dekkes ikke av «Fond for utadrettet sosialt arbeid». 
    

8. Skulle det fremkomme ekstraordinære behov for å yte «hjelp i den grad det er nødvendig eller ønskelig» - jfr Lov for Loger §10-4, vil disse bli dekket av «Fond for utadrettet sosialt arbeid etter søknad». Skulle det - rent unntaksvis - være behov for finansiell støtte ut over Fondets midler, vil Nevnden måtte søke ekstraordinær støtte ihht. logens øvrige budsjett. 
    

9. Statutter gjennomgåes og ajourføres ifbm revisjon av Særlov. 

STATUTTER FOR BRODERFONDET 

Lov for loger § 11 – 6 andre nevnder og Forskrift om Særlov for loger –  Statutter  

§ 1 

Logens Broderfond har til formål å: 

-Yte brødre av logen hjelp i en vanskelig økonomisk situasjon. Hjelpen kan etter omstendighetene ytes som lån eller gave.  

-Logens brødre/Embedskollegiet kan søke Broderfondet om å få dekket logemessige kostnader for en bror, men dette begrenser seg til dekning av direkte kostnader i forbindelse med logearbeid (kontingent restanse og lignende.  

-Fondet dekker, uten søknad fra logen, men ledsaget av kvittering og en oversikt over brødre som får gaven, kjøp av krystallvase med logens logo og hilsen, som går til brødre av logen som fyller runde dager, hovedsakelig ved 50 års dag, men dog først etter mottatt 3dje grad.  

-Bekoste krans ved en brors båre, og andre blomsterhilsener til brødre ved sykdom og runde dager mot kvittering. 

§ 2 

Fondet skal ha en minimumskapital på kr. 50 000,-. Fondets kapital skal til enhver tid anbringes slik at det gis størst mulig avkastning, dog ikke plasseres med fare for at kapitalen går tapt.  

Grunnkapitalen skal i utgangspunktet stå urørt. Men den kan, når helt spesielle forhold tilsier det, og når dette er vedtatt etter lovlige behandling i logen, anvendes til beste for brødrene / logen.  

Broderfondets midler skaffes til veie ved: 

a. % vis andel av netto overskudd på utlodninger i logen fastsatt av kollegiet.  

b. Frivillige gaver 

c. Andel renter fordelt etter fondets størrelse 

§ 3 

Fondet forvaltes av en nevnd bestående av tre medlemmer av Den Høye Sannhets Grad, der av en Eks OM, utnevnt på ordensmessig måte. Fondets konto styres av logens Skattmester. 

Nevnden velger selv sin leder og avlegger årlig rapport til logen. 

                                                                                              
Nevndens avgjørelse kan ikke overprøves, og skal i sin årlige rapport ikke medta fortrolige opplysninger om sitt arbeid. 

Nevndens arbeid er å anse som fortrolig og skal ikke opplyses i logen. 

§ 4 

Kapitalen og inntektene av alle innkomne midler skal oppbevares som logens øvrige midler ved Skattmester. Regnskapet skal revideres av logens Revisjonsnevnd. 

§ 5 

Enhver utbetaling av fondets midler, utover det som er nevnt under § 1, skal skje etter henvisning fra fondets styre. Overmester underrettes om utbetalingen.  

§ 6 

For endringer i statuttene gjelder bestemmelsene i § 9 i Særloven